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办公室主任

部门 办公室 招聘人数 1
工作经验要求 5年以上相关工作经验,2年以上企业中层副职以上或同等职级管理经验 学历要求 大学本科及以上
专业要求 行政管理、企业管理、工商管理、中文、计算机等相关专业 截至时间 2018-09-28

职位描述:

一、岗位职责

1、安排、组织、协调临时党委会、股东会、董事会、总经理办公会等重要会议;

2、负责就公司重要经营项目、投资决策与股东、董事进行沟通,起到上传下达的作用;

3、负责公司行政管理、文秘档案、策划宣传相关工作;

4、管理公司会议室、办公用房,办公设施和用品,确保办公配置满足工作需求;

5、负责公司层面的公务接待,对部门层面接待予以支持;

6、负责公司介绍信、工商、税务证照和组织机构代码证等资料的管理;

7、 负责公司印鉴的统一制作、颁发和收缴等工作;

8、制定保密制度,进行保密培训和检查,负责相关保密培训,负责各部门保密培训执行情况的检查、考核;

9、负责公司前台管理、办公车辆和接待用车安排,负责公司后勤保障等;

10、负责组织相关部门对所属公司及重要参股公司股东会、董事会议案按相关程序进行审核及意见收集。

二、任职资格要求

1、大学本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、中文、计算机等相关专业;

2、掌握企业管理的相关知识,熟悉相关政策、法规,了解相关产业和行业的发展趋势;

3、5年以上相关工作经验,2年以上企业中层副职以上或同等职级管理经验;

4、具备文秘档案、行政管理、对外宣传、公务接待、信息化管理等工作技能;

5、良好的文字和口头表达能力,良好的人际交往与沟通协调能力,熟练使用办公软件。




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